Cómo cambiar de administrador de fincas
Si la comunidad no está contenta con su administrador, puede cambiarlo cuando quiera. Basta con un acuerdo de la junta y organizar bien el traspaso para no perder documentación ni dinero.
1. Convocar la junta
El cese del administrador y el nombramiento del nuevo deben figurar en el orden del día. Puede tratarse en la junta ordinaria o en una extraordinaria.
2. Votar el cambio
Nombrar o cesar al administrador se aprueba por mayoría simple de los asistentes. Conviene revisar el contrato del administrador saliente por si fija un preaviso.
3. Entrega de la documentación
El administrador saliente debe entregar toda la documentación de la comunidad: libro de actas, cuentas y justificantes, contratos con proveedores, pólizas de seguro, relación de propietarios y deudas, y el acceso a las cuentas bancarias.
- Libro de actas y actas recientes.
- Cuentas, extractos y facturas.
- Contratos (ascensor, limpieza, seguro…).
- Relación de deudas pendientes.
- Cambio de firmas en el banco.
4. O gestionarla vosotros
También podéis decidir no contratar a otro administrador: en ese caso, el presidente asume sus funciones.
Cómo te ayuda Nexoid
Con Nexoid el cambio es un traspaso: el gestor saliente (o el presidente) envía la comunidad al nuevo, que la recibe con todo su historial de cuentas, actas, votaciones y vecinos.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta unanimidad para cambiar de administrador?
No. Basta la mayoría simple de los propietarios presentes en la junta.
¿Y si el administrador no entrega la documentación?
Primero se le requiere por escrito; si no la entrega, la comunidad puede reclamarla judicialmente.
Información orientativa basada en la Ley de Propiedad Horizontal. Para un caso concreto, consulta con un profesional.