Cómo hacer el acta de la junta de propietarios
El acta es el documento que da validez a lo que se acuerda en la junta. Si está mal hecha o incompleta, los acuerdos pueden impugnarse. Te explicamos qué debe recoger, quién la firma y cómo hacerla sin errores.
Qué debe incluir el acta
El artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal fija el contenido mínimo del acta de cada junta:
- Fecha y lugar de celebración.
- Quién convocó la junta y, en su caso, los propietarios que la promovieron.
- Si es ordinaria o extraordinaria, y si se celebró en primera o segunda convocatoria.
- Relación de asistentes, presentes y representados, con sus cuotas de participación.
- El orden del día.
- Los acuerdos adoptados, con los votos a favor y en contra y, si importa para su validez, los nombres de quienes votaron y sus cuotas.
Quién firma el acta y en qué plazo
El acta la firman el presidente y el secretario. Debe cerrarse al terminar la junta o dentro de los diez días naturales siguientes; desde ese momento los acuerdos son ejecutivos, salvo que la ley diga otra cosa.
Si no hay secretario nombrado, sus funciones las asume el presidente.
Cómo se comunica a los propietarios
Los acuerdos deben notificarse a los propietarios, en especial a los ausentes, porque desde esa notificación cuentan los plazos para impugnarlos o para manifestar su discrepancia.
El acta se transcribe además en el libro de actas de la comunidad, diligenciado en el Registro de la Propiedad.
Errores frecuentes
- No indicar el resultado de cada votación con sus votos.
- Olvidar a los propietarios representados o sus cuotas.
- Cerrar el acta pasados los diez días.
- No notificar a los ausentes.
Cómo te ayuda Nexoid
En Nexoid el acta se prepara durante la propia junta: asistentes y delegaciones, orden del día y resultado de cada votación se rellenan solos. Presidente y secretario la firman en pantalla y se envía a todos los vecinos, que pueden guardarla en PDF.
Preguntas frecuentes
¿Se puede corregir un acta ya firmada?
Los errores del acta pueden subsanarse antes de la siguiente junta, que debe ratificar la corrección. Mejor revisarla bien antes de firmar.
¿El acta tiene que ir en el libro de actas?
Sí. La comunidad debe tener un libro de actas diligenciado por el Registro de la Propiedad donde se recogen todas las actas.
Información orientativa basada en la Ley de Propiedad Horizontal. Para un caso concreto, consulta con un profesional.